Учет и отчетность Wildberries для бухгалтерии

ВБ держит лидирующие позиции на рынке маркетплейсов. Это означает, что торговая площадка одинаково привлекательна как для покупателей, так и для продавцов. Несмотря на все нововведения, не всегда оправданные штрафы и трудности многие селлеры начинают свой путь именно с ВБ.

При этом практически в каждом случае без финансовой отчетности не обойтись. Бухгалтерам, работающим с этой платформой, необходимо учитывать особенности ее работы и требования к отчетности. В этом материале мы рассмотрим основные аспекты учета и отчетности на Wildberries и дадим несколько советов по их оптимизации.

Работа с ВБ имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского учета. Вот некоторые из них:

• Автоматизация процессов. Wildberries предоставляет своим партнерам инструменты для автоматизации многих процессов, таких как управление складом, логистика и т. д. Это может упростить работу бухгалтера, но также требует понимания принципов работы этих инструментов.
• Разнообразие форматов сотрудничества. Маркетплейс предлагает различные форматы сотрудничества, такие как продажа товаров через маркетплейс, франчайзинг и т. п. Каждый формат имеет свои особенности и требования к учету.
• Требования к отчетности. Wildberries предъявляет определенные требования к отчетности своих партнеров. Бухгалтеру необходимо знать эти требования и соблюдать их. Если документация будет подготовлена не в полном объеме или с нарушениями, могут возникнуть проблемы не только с ФНС, но и с самой платформой.
• Интеграция с другими системами. Для эффективной работы с Wildberries может потребоваться интеграция с другими системами, такими как CRM, ERP и т. п. Это также может повлиять на учет и отчетность.
• Изменения в законодательстве. Все, что касается маркетплейсов, столь же изменчиво, как и они сами. Законодательство — в том числе. Вводятся новые требования и ограничения, начинает регулироваться то, что раньше не регулировалось. Важно постоянно держать руку на пульсе и быть в курсе актуальных требований.
• Специфика товаров. Товары, продаваемые на Wildberries, могут иметь свои особенности, влияющие на учет и налогообложение. Например, товары могут быть классифицированы по-разному, что влияет на ставки налогов и сборов.
• Управление возвратами. Возвраты товаров также могут влиять на учет и отчетность, особенно если они происходят часто. Бухгалтеру необходимо учитывать эти операции при формировании финансовых результатов.
• Маркетинг и реклама. Расходы на маркетинг и рекламу также могут учитываться при формировании отчетности. Бухгалтеру необходимо понимать, какие расходы можно включить в себестоимость товаров, а какие — нет.
• Комиссии и сборы. Wildberries взимает комиссии и сборы с продавцов. Эти расходы также необходимо учитывать при формировании отчетности.

Именно поэтому практически каждому селлеру на ВБ, если только он не самозанятый, требуется профессиональный бухгалтер. Самостоятельно подготовить все необходимые документы и правильно провести платежи часто бывает практически невозможно.

Отчетность на этой площадке включает в себя следующие основные элементы:

• Финансовые отчеты. Бухгалтеры должны составлять финансовые отчеты, отражающие доходы, расходы, прибыль и другие финансовые показатели.
• Налоговая отчетность. Бухгалтерам необходимо составлять налоговую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
• Отчеты для партнеров. Некоторые партнеры могут требовать от продавцов предоставления дополнительных отчетов.

Для упрощения работы с отчетностью на Wildberries можно использовать следующие советы:

• Используйте специализированные программы и сервисы для автоматизации учета и отчетности. Они могут помочь вам избежать ошибок и сэкономить время.
• Следите за изменениями в законодательстве и требованиями Wildberries. Регулярно проверяйте официальные сайты и ресурсы, чтобы быть в курсе последних новостей.
• Обучайтесь и повышайте свою квалификацию. Посещайте семинары, вебинары и курсы, посвященные работе с электронной коммерцией и отчетностью.

А начать можно с изучения базовых требований и особенностей этой системы.

В первую очередь, бухгалтер должен знать, какую документацию подготовить.

Что нужно для реализации товаров на этом маркетплейсе:

• Документы, которые подтверждают статус продавца. Пакет разный в зависимости от формы организации бизнеса. Всегда требуется подтверждение регистрации ИП или юридического лица, а также дополнительные данные, такие как ОГРНИП, ИНН и другие.
• Заполненная и подписанная оферта. Это общий документ, который заменяет традиционный договор. В нем отражены все требования к отчетности и дополнительной документации, требования к организации ЭДО и другие существенные для бухгалтера детали.
• Сопроводительная документация. Это сертификаты или декларации соответствия, а также отказные письма.

Кроме того, в отдельных случаях необходимо пройти процедуру регистрации в системе «Честный знак».

Документы для налоговой оформляются в зависимости от выбранного режима налогообложения. Для И П хорошо подходит упрощенка или УСН. Дополнительную систему необходимо выбирать, исходя из индивидуальных особенностей селлера. На любом виде упрощенки декларация готовится только раз в год, тогда как на ОСНО необходимо готовить документацию каждый квартал.

Для проведения оплаты и формирования отчетности касса продавцу не нужна. Покупатели переводят средства маркетплейсу, а уже он — селлеру.

Какие детали важно учитывать бухгалтеру:

• Если юридическое лицо работает на ОСНО, и показывает высокий уровень оборачиваемости, важно подбивать остатки и готовить отчетность в ежедневном формате. Кроме того, необходимо фиксировать проведение платежей контрагентам. Существенные детали по ОСНО на ВБ: товары, доставленные на склад отражаются на счету за номером 45 как отгруженные, а при расчете с дебиторами и кредиторами можно открыть два субсчета для удобства (расчеты за товары и комиссия за агентские услуги).
• Если селлер работает по УСН или НПД, вести точный учет не обязательно, так как в большинстве случаев эта опция предоставляется банком. Площадка самостоятельно готовит финансовый отчет и предоставляет его продавцам, которые работают по этой системе. Однако бухгалтер все равно не помешает: хоть отчетность готовить проще, все-таки с финансовым специалистом проще планировать бюджет и вовремя проводить платежи.

Отдельный отчет в ФНС не требуется. Декларации готовятся по стандартным правилам и подаются в установленный срок в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Бизнес на ВБ с финансовой точки зрения практически ничем не отличается от любого другого. Отчетность готовится точно так же. Единственная разница в том, где именно и как отражаются определенные товары и платежи при работе на ОСНО, но это касается только юридических лиц. А на ВБ в основном торгуют ИП или самозанятые.

Бухгалтеру важно своевременно фиксировать все денежные поступления и переводы, проводить платежи, а также отражать все расходы и доходы, вовремя готовить декларацию. ВБ позволяет произвести интеграцию не только с 1С, но и с другими популярными системами, что существенно облегчает задачу.